說明:本政策為基本條款草稿,請於正式上線前由貴公司法務或外部律師審閱、依實際業務調整。本草稿同時涵蓋台灣個資法、歐盟 GDPR、美國加州 CCPA 三套主要規範。
目錄
- 適用範圍
- 蒐集的個人資料類別
- 蒐集目的與使用方式
- 資料保存期限
- 資料分享與委外
- 跨境傳輸
- 當事人權利
- Cookie 使用
- 資料安全措施
- 未成年人保護
- 政策修訂
- 聯絡方式
適用範圍
本隱私權政策適用於遠略速達顧問有限公司(以下簡稱「本公司」、「我們」)所經營之 hr-st.com.tw 及其子網站(包含 cradar.hr-st.com.tw)。本政策說明我們在提供顧問、平台、活動報名、諮詢預約等服務時,如何蒐集、處理及利用您的個人資料。
蒐集的個人資料類別
我們可能蒐集以下類別的個人資料:
- 基本識別資料:姓名、職稱、公司名稱、電子郵件、聯絡電話
- 業務相關資料:產品類型、歐盟營收占比、資安人力規模、合規需求
- 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊、Cookie ID(詳見 Cookie 政策)
- 互動紀錄:表單填寫、會議預約、電子郵件往返內容
蒐集目的與使用方式
我們蒐集您的個人資料,主要用於下列目的:
- 提供 CRA 合規顧問、CRAdar 平台訂閱、Gap Assessment 諮詢等服務
- 回覆您的詢問、寄送相關技術文件與服務說明
- 網站使用分析、服務品質改善
- 遵循法令義務(如稅務、客戶身分審查)
- 經您同意之行銷活動(可隨時退訂)
處理的法律基礎(GDPR 適用時)
| 處理活動 | 法律基礎(GDPR Art. 6) |
|---|---|
| 顧問服務契約執行 | 契約必要(Art. 6(1)(b)) |
| 網站功能 / Cookie | 合法利益或同意(Art. 6(1)(a)/(f)) |
| 稅務、會計、法遵記錄 | 法令義務(Art. 6(1)(c)) |
| 行銷電子郵件 | 同意(Art. 6(1)(a)) |
資料保存期限
- 顧客資料:契約存續期間 + 終止後 7 年(會計與稅務需求)
- 未成立交易的詢價資料:最多 2 年
- 網站分析資料:最多 26 個月
- 行銷同意:退訂前持續保存,退訂後 30 天內刪除
資料分享與委外
我們僅在下列情形分享您的個人資料,並要求受託方簽署資料處理協議:
- 履行服務必要的委外廠商(如 Email 服務商、客戶關係管理系統、雲端託管商)
- 法令要求或主管機關合法調查
- 事先取得您的明確同意
主要委外處理者(舉例,以實際使用為準):
| 類別 | 服務商 | 用途 |
|---|---|---|
| 網站託管 | Cloudflare | 網站與 CDN |
| Email 服務 | Google Workspace | 客戶溝通 |
| CRM | HubSpot | 銷售線索管理 |
| 分析工具 | Plausible / GA4 | 網站流量分析 |
跨境傳輸
由於我們使用部分位於台灣以外的雲端服務(如美國、歐盟),您的個人資料可能跨境傳輸。我們確保:
- 對歐盟資料當事人:採用 EU 標準契約條款 (SCC) 或對應同等保護機制
- 選用具備充分保護機制的服務商
- 傳輸過程加密(TLS 1.2 以上)
當事人權利
您依適用法令享有下列權利,可隨時來信 privacy@hr-st.com.tw 行使:
| 權利 | 說明 | 依據 |
|---|---|---|
| 查閱 | 取得個資副本 | 個資法§3、GDPR§15、CCPA§1798.100 |
| 更正 | 更正不正確的資料 | 個資法§3、GDPR§16 |
| 刪除 | 請求刪除個資 | 個資法§11、GDPR§17、CCPA§1798.105 |
| 限制處理 | 限制資料處理範圍 | GDPR§18 |
| 資料可攜 | 取得結構化資料 | GDPR§20 |
| 反對處理 | 拒絕特定處理 | GDPR§21 |
| 退出販售 / 分享 | 禁止販售個資 | CCPA§1798.120 |
| 停止行銷 | 退訂行銷郵件 | 個資法§3 |
我們將於收到請求後 30 日內回覆(GDPR/CCPA 適用時)或依個資法規定期限處理。
Cookie 使用
本網站使用 Cookie 與類似技術以提供與改善服務。詳細說明請參閱 Cookie 政策。您可透過瀏覽器設定或我們的 Cookie 同意工具管理偏好。
資料安全措施
作為資安顧問公司,我們對資料保護有更高的自我要求,包括但不限於:
- 全站 HTTPS / TLS 1.3 強制加密
- 定期弱點掃描與滲透測試
- 存取控制(最小權限原則)
- 敏感資料分類分級管理
- 備份加密與異地存放
- 內部員工資安意識訓練
- 對應 ISO 27001 / ISO 27701 控制措施
未成年人保護
本服務面向企業 B2B 客戶,不主動蒐集 16 歲(GDPR)或 13 歲(COPPA / CCPA)以下未成年人之個人資料。如發現有未成年人提交個資,將立即刪除。
政策修訂
本政策可能隨法令、服務範圍或技術調整而更新。重大變更時,我們將於網站公告並透過 Email 通知。
聯絡方式
遠略速達顧問有限公司
隱私權聯絡 Email:privacy@hr-st.com.tw
一般聯絡 Email:ethan@hr-st.com.tw
網址:hr-st.com.tw
如您是歐盟資料當事人,並認為您的權利受損,亦得向當地資料保護機關申訴。